MAKALAH APSI

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi dan komunikasi sudah menjadi bagian penting dari penyelenggaraan kesehatan di Indonesia. Beberapa institusi kesehatan seperti rumah sakit, klinik, laboratorium dan bahkan puskesmas dan dinas kesehatan sudah banyak yang mengadopsi teknologi ini. Tidak hanya untuk meningkatkan efektifitas pelayanan, aksesibilitas terhadap data kesehatan dan peningkatan efisiensi, teknologi informasi juga akan sangat membantu untuk monitoring dan evaluasi program kesehatan, surveilans penyakit dan tentunya penelitian.

Apotek sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada laba, selalu membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu apotek itu dalam melakukan perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif.

Pencatatan yang manual yang masih sangat menyulitkan tenaga manusia untuk mendata aktifitas yang terjadi didalam sebuah apotek. Oleh sebab itu, maka perlu dilakukan perbaikan dalam pengelolaan sebuah sistem pengolahan data dan penyusunan laporan. Perbaikan yang akan dilakukan yaitu membuat sistem pencatatan yang manual dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer, baik dari segi pendataan barang persediaan, pencatatan data transaksi, proses pembuatan laporan dan proses yang lainnya yang berhubungan dengan aktivitas pada apotek yang bersangkutan. Dengan adanya sebuah aplikasi sistem informasi Pengolahan Data dan Penyusunan Laporan pada Apotek yang akan dibuat ini, maka sistem informasi Apotek akan dapat dikelola dengan lebih baik lagi.

Untuk menanggulangi masalah-masalah tersebut, perlu dirancang sebuah sistem informasi dan aplikasi database yang dapat menampung data dalam jumlah banyak sehingga apabila dilakukan pengaksesan terhadap suatu data melalui proses aplikasi yang dibangun akan lebih memudahkan pengguna untuk memperoleh suatu informasi.

1.2     Tujuan Penulisan

      Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memberikan penjelasan tentang informatika farmasi serta memberikan gambaran tentang system informasi management (SIM) di apotek sehingga :

1. Memudahkan mengetahui jumlah persediaan obat di apotik.

2. Memudahkan pencarian data-data obat.

3. Memudahkan dalam pengambilan keputusan dalam pemesanan obat

BAB II

PEMBAHASAN

2.1      Pengertian Apotek

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.51 tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian, yang dimaksud dengan apotek adalah suatu  sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukannya praktek kefarmasian oleh apoteker. Pekerjaan kefarmasian yang dimaksud adalah pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan pendistribusi atau penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional. Pekerjaan kefarmasian juga meliputi dalam pengadaan sediaan farmasi, produksi sediaan farmasi, distribusi atau penyaluran sediaan farmasi, dan  pelayanan dalam sediaan farmasi. Berdasarkan Keputusan Menteri KesehatanNo.1027/MenKes/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek, yang dimaksud dengan apotek adalah suatu tempat tertentu dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Menurut Undang-Undang RI No.36 tahun 2009 tentang Kesehatan, yang dimaksud dengan perbekalan kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan. Sediaan farmasi yang dimaksud adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetik.

Apotek merupakan sarana pelayanan kesehatan masyarakat yang wajib menyediakan, menyimpan dan menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu baik. Pelayanan kefarmasian yang dilakukan oleh apoteker di apotek merupakan bentuk pelayanan dan tanggung jawab langsung profesi apoteker dalam melakukan pekerjaan kefarmasiannya untuk meningkatkan kualitas hidup pasien.

2.2   DAD Level 1 Sistem Apotek

Analisis sistem:

·      Proses : Pencarian, Input Pemesanan, Transaksi Penjualan

·      Cek Stok Obat, Penambahan data obat

·      Input Output :  Apoteker & asisten apoteker

·      Aliran Data : Nama Obat, Kode Obat, Jumlah Obat, jumlah Uang yang dibayar, Informasi Data Obat, Harga Obat, Nama Obat Tersedia, Jumlah Obat Tersedia

·      Storage : Data Obat, Data transaksi

 

Penjelasan :

Pada Diagram sistem Apotek diatas, setelah konsumen memberikan resep kepada petugas (apoteker) apoteker masuk ke dalam sistem sebagai user, kemudian memasukkan nama obat yang dipesan beserta kodenya, kemudian dari storage data obat mengeluarkan nama obat, dan proses pencarian memunculkan informasi data obat. Setelah muncul data obat kemudian apoteker memasukkan jumlah obat yang di pesan, kemudian proses mengerjakan input penjualan, storage data obat mengeluarkan nama obat yang dipesan, kemudian lanjut ke proses penjualan dan storage data transaksi mengeluarkan transaksi penjualan, lalu apoteker memasukkan jumlah uang yang dibayar.

Kemudian selanjutnya sistem apotek juga dapat memproses pengecekan data obat yang ada. Asisten Apoteker mengecek nama obat serta kodenya kemudian proses mengecek data obat pada storage penyimpanan kemudian menghasilkan nama obat dan jumlah obat kemudian di outputkan ke asisten apoteker, lalu jika ada obat yang kurang dan telah ditambahkan, kemudian apoteker memasukkan jumlah obat yang baru, lalu ada proses penambahan obat, data masuk ke data obat, lalu setelah penambahan obat dioutputkan informasi data obat yang baru.

2.3   Data Flow Diagram (DFD)

  Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami system secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem. (wikipedia) DFD/DAD ada tiga LEVEL :

1. Digram konteks
2. Diagram Nol
3. Diagram Detail

1.  Digram konteks

 

 2. Diagram Nol

4.         Diagram Detail 

  A. Diagram Level 1 Proses 1 Pendataan Obat

 

B. Diagram level 1 proses 2 penjualan

 

C. Diagram level 1 proses 3 pendataan supplier

 

 

D. Diagram level 1 proses 4 laporan

 

2.4   Basis Data

        Diagram E-R Basis Data Apotek (Praktikum 1)

Mengenai dasar teori tentang diagram E-R bisa mengunjungi postingan ini: Langkah Pembuatan dan Perancangan Konseptual E – R Diagram


Langkah-langkah pembuatan E – R Diagram :
1) Identifikasi entitas dan atribut key untuk masing-masing entitas
    Entitas beserta atribut key adalah sebagai berikut:
1. Karyawan: ID karyawan, nama, alamat, kota, status, dan no tlp.
2. Obat: ID obat, nama, jenis, harga, stock, dan ID supplier.
3. Supplier: ID supplier, nama, alamat, kota, no tlp.
4. Faktur Penjualan: No, tanggal, ID pelanggan, ID karyawan, ID obat,           jumlah, total, pajak, total bayar
5. Faktur Supply: No, tanggal, ID karyawan, ID supplier, ID obat, jumlah        obat, total, pajak, total bayar.
6. Pelanggan: ID pelanggan, nama, alamat, jenis kelamin, pekerjaan.

2) Identifikasi seluruh relasi
1. Karyawan dengan obat relasinya menjual.
2. Supplier dan obat relasinya supply.
3. Pelanggan dan obat relasinya membeli.
4. Karyawan dengan faktur penjualan relasinya membuat.
5. Supier dengan Faktur suply relasinya membuat

3) Identifikasi atribut non key (bukan kunci) pada entitas dan relasi
Primary Key pada setiap entitas sebagai berikut:
1. Karyawan: ID karyawan
2. Obat: ID obat
3. Supplier: ID supplier
4. Faktur Penjualan: No penjualan
5. Faktur Supply: No supply
6. Pelanggan: ID pelanggan

Non Primary Key pada setiap entitas sebagai berikut:
1. Karyawan: nama, alamat, kota, status, dan no tlp.
2. Obat: nama, jenis, harga, stock, dan ID supplier.
3. Supplier: nama, alamat, kota, no tlp.
4. Faktur Penjualan: tanggal, ID pelanggan, ID karyawan, ID obat, jumlah, total, pajak, total bayar
5. Faktur Supply: tanggal, ID karyawan, ID supplier, ID obat, jumlah obat, total, pajak, total bayar.
6. Pelanggan: nama, alamat, jenis kelamin, pekerjaan.

5) Identifikasi bilangan kardinalitas
Bilangan kardinalitas pada relasi dua entitas sebagai berikut:
1. Karyawan dan obat: One to Many
2. Karyawan dan faktur penjualan: One to One
3. Suplier dan faktur supply: One to One
4. Obat dan pelanggan: Many to Many
5. Obat dan supplier: Many to Many

2.5    Flowchat program apotek

 

2.6   Flowchat sistem apotek

2.7   Perancangan Input 

 Perancangan input, tampilan dirancang sedemikian rupa agar mudah dioperasikan oleh pemakai. Untuk setiap eksekusi peralatan yang digunakan berupa keyboard dan mouse. Adapun form inputan yang penyusun rancang meliputi  beberapa form yang akan dibutuhkan pada sistem informasi pengolahan data Apotek yang penyusun bangun. Berikut gambaran serta penjelasan dari masing –masing form yang penyusun rancang.

1. Form Login

 
     Pada saat program pertama kali dijalankan, maka form yang pertama kali muncul adalah form login ini. Form login ini berfungsi sebagai filter awal untuk memasuki aplikasi sistem informasi ini, dengan
password yang rahasia, maka form login ini menjaga  sistem aplikasi supaya tidak bisa dimasuki oleh sembarang orang. 

 

   
2.  Form Ubah Password 

Form ini merupakan Gambaran perancangan form input  data ubah password 

 

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data ubah password
b.  Tombol batal untuk membatalkan data ubah password 

3.  Form Data Pengguna 

      Form ini merupakan Gambaran perancangan form input  data pengguna sistem informasi persediaan obat dengan data  yang   dapat mengakses sebanyak 3 yaitu admin, apoteker dan kasir  

 

Keterangan :

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data pengguna
b.  Tombol batal untuk membatalkan inputan data pengguna
c.  Tombol tambah data untuk menambah data pengguna baru
d.  Tombol edit untuk merubah data inputan pengguna
e.  Tombol hapus untuk menghapus data inputan pengguna
f.  Tombol filter data untuk pemisahan data bedasarkan data       pengguna tertentu
g.  Tombol reset filter untuk mengembalikan data awal
h.  Tombol tutup untuk keluar dari form data pengguna 

4.  Form Data Tipe Obat
     Form ini merupakan Gambaran perancangan form input  data tipe     yang dimiliki obat :

 

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data tipe obat
b.  Tombol batal untuk membatalkan inputan data tipe obat
c.  Tombol tambah data untuk menambah data tipe baru
d.  Tombol edit untuk merubah data inputan tipe
e.  Tombol hapus untuk menghapus data inputan tipe
f.  Tombol filter data untuk pemisahan data bedasarkan data tipe tertentu
g.  Tombol reset filter untuk mengembalikan data awal
h.  Tombol tutup untuk keluar dari form data tipe obat 

5.  Form Data Jenis Obat
     Form ini merupakan Gambaran perancangan form input  data jenis     yang dimiliki obat 

 

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data jenis obat
b.  Tombol batal untuk membatalkan inputan data jenis obat
c.  Tombol tambah data untuk menambah data jenis baru
d.  Tombol edit untuk merubah data inputan jenis obat
e.  Tombol hapus untuk menghapus data inputan jenis obat
f.  Tombol filter data untuk pemisahan data bedasarkan jenis tertentu
g.  Tombol reset filter untuk mengembalikan data awal
h.  Tombol tutup untuk keluar dari form data jenis obat

6.  Form Data Obat 
     Form ini merupakan Gambaran perancangan form input data obat 

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data obat
b.  Tombol batal untuk membatalkan inputan data obat
c.  Tombol tambah data untuk menambah data obat baru
d.  Tombol edit untuk merubah data inputan obat
e.  Tombol hapus untuk menghapus data inputan obat
f.  Tombol filter data untuk pemisahan data bedasarkan data obat tertentu
g.  Tombol reset filter untuk mengembalikan data awal
h.  Tombol tutup untuk keluar dari form data obat 

8.  Form pemesanan
     Form ini merupakan Gambaran perancangan form input  data pemesanan
     obat :

 

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data pemesanan
b.  Tombol batal untuk membatalkan inputan data pemesanan
c.  Tombol tambah data untuk menambah data pemesanan
d.  Tombol cetak faktur untuk mencetak faktur pemesanan
e.  Tombol tutup untuk keluar dari form data pemesanan 

9.  Form Penerimaan
     Form ini merupakan Gambaran perancangan form input data    penerimaan obat :

 

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data pengguna
b.  Tombol batal untuk membatalkan inputan data pengguna
c.  Tombol tambah data untuk menambah data pengguna baru
d.  Tombol hapus untuk menghapus data inputan pengguna
e.  Tombol tutup untuk keluar dari form data pengguna 

10. Form Retur Beli
      Form ini merupakan Gambaran perancangan form input  data retur beli obat 

 

  

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data pengguna
b.  Tombol batal untuk membatalkan inputan data pengguna
c.  Tombol tambah data untuk menambah data pengguna baru
d.  Tombol kosongkan untuk menghapus data inputan pengguna
e.  Tombol tutup untuk keluar dari form data penggun 

11. Form Penjualan
      Form ini merupakan Gambaran perancangan form input data penjualan 

 

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data pengguna
b.  Tombol batal untuk membatalkan inputan data pengguna
c.  Tombol tambah data untuk menambah data pengguna baru
d.  Tombol kosongkan untuk menghapus data inputan pengguna
e.  Tombol tutup untuk keluar dari form data pengguna 

12.  Form Retur Jual 

 

Form Retur Jual

a.  Tombol simpan untuk menyimpan data pengguna
b.  Tombol batal untuk membatalkan inputan data pengguna
c.  Tombol tambah data untuk menambah data pengguna baru
d.  Tombol kosongkan untuk menghapus data inputan pengguna
e.  Tombol tutup untuk keluar dari form data pengguna 

2.8  Perancangan Output 
       1.  Cetak Laporan Penerimaan
            Form ini merupakan Gambaran perancangan form input  data cetak
            laporan penerimaan 

 

a.  Tombol tampilkan untuk menampilkan laporan penerimaan
b.  Tombol keluar untuk kembali ke menu utama 

 

2.  Cetak Laporan Pemesanan
     Form ini merupakan Gambaran perancangan form input  data cetak
     laporan pemesanan 

a.  Tombol tampilkan untuk menampilkan laporan pemesanan
b.  Tombol keluar untuk kembali ke menu utama 

 

3.  Cetak Laporan Penjualan
     Form ini merupakan Gambaran perancangan form input  data cetak
     laporan penjualan 

 

a.  Tombol tampilkan untuk menampilkan laporan penjualan
b.  Tombol keluar untuk kembali ke menu utama 

4.  Cetak Laporan Retur Beli
     Form ini merupakan Gambaran perancangan form input data retur beli 

 

a.  Tombol tampilkan untuk menampilkan laporan retur bali
b.  Tombol keluar untuk kembali ke menu utama 

5.  Cetak laporan Retur Jual 

      Form ini merupakan Gambaran perancangan form input data retur jual  

 

a.  Tombol tampilkan untuk menampilkan laporan retur jual
b.  Tombol keluar untuk kembali ke menu utama 

6.  Cetak Kartu stok
      Form ini merupakan Gambaran perancangan form input data kartu stok 

 

a.  Tombol tampilkan untuk menampilkan laporan kartu stok
b.  Tombol keluar untuk kembali ke menu utama 

 

           

BAB III

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

   Berdasarkan Keputusan Menteri KesehatanNo.1027/MenKes/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek, yang dimaksud dengan apotek adalah suatu tempat tertentu dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Menurut Undang-Undang RI No.36 tahun 2009 tentang Kesehatan, yang dimaksud dengan perbekalan kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan. Sediaan farmasi yang dimaksud adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetik.

Apotek merupakan sarana pelayanan kesehatan masyarakat yang wajib menyediakan, menyimpan dan menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu baik. Pelayanan kefarmasian yang dilakukan oleh apoteker di apotek merupakan bentuk pelayanan dan tanggung jawab langsung profesi apoteker dalam melakukan pekerjaan kefarmasiannya untuk meningkatkan kualitas hidup pasien

               

DAFTAR PUSTAKA

      https://ml.scribd.com/doc/76458041/Makalah-APOTEK

https://id.scribd.com/.../Conteks-Diagram-Dan-DFD-Sistem-Informasi